为了进一步加强学院用章管理制度，规范印章使用程序，提高工作水平，结合我院实际情况，特制定本规定。
1、学院行政印章由院办负责。
2、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人审批后方可用印。
3、以学院名义发公文、开介绍信、申请书需经书记、院长或相关负责人同意后方可用印。
4、严格执行用印登记，用印老师、经办人要登记清晰。
5、任何印章管理员不得在申请人所持格式化文件上加盖印章，杜绝未签字先盖章，尤其空白处盖章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，申请人签字，需领导审批的领导要签字，字迹须清晰、正确。
6、用印严格按制度办理，事先需经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不得用印。
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